Điều khoản & Điều kiện

1. Định nghĩa

1.1. "VIEENT Publishing" (sau đây gọi là "VIEENT") là dịch vụ đại diện uỷ quyền và cấp phép quyền tác giả âm nhạc, vận hành bởi VIEENT Group.

1.2. "Tác Phẩm" là các bài hát, ca khúc, nhạc cụ thuộc danh mục được VIEENT quản lý theo uỷ quyền của tác giả/đồng tác giả.

1.3. "Bên Sử Dụng" là cá nhân hoặc tổ chức tạo đơn cấp phép trên nền tảng này.

2. Phạm vi dịch vụ

2.1. VIEENT cung cấp dịch vụ cấp phép sử dụng Tác Phẩm theo các hạng mục: phát hành trên nền tảng kỹ thuật số, biểu diễn trực tiếp, quảng cáo, phát sóng truyền hình/radio, và các hạng mục khác có thể được bổ sung.

2.2. Mỗi hạng mục có Điều Khoản Cấp Phép riêng (sẽ được snapshot vào đơn lúc tạo đơn).

3. Tài khoản & Đăng ký

3.1. Khách có thể tạo đơn dưới dạng Guest (không cần đăng ký) hoặc Registered (có tài khoản).

3.2. Tài khoản giúp quản lý nhiều đơn, theo dõi cert đã cấp, gia hạn dễ dàng.

3.3. Bên Sử Dụng có trách nhiệm bảo mật mật khẩu của mình.

4. Quy trình cấp phép

4.1. Bên Sử Dụng chọn hạng mục → khai báo phạm vi sử dụng → tính giá tự động → tạo đơn.

4.2. Sau khi tạo đơn, có 72 giờ để hoàn tất chuyển khoản. Nếu quá hạn, đơn tự động huỷ.

4.3. Bên Sử Dụng upload chứng từ chuyển khoản qua trang đơn.

4.4. Admin VIEENT xác nhận chứng từ trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được.

4.5. Sau khi xác nhận, hệ thống tự động:

• Tạo certificate có mã QR tra cứu
• Gửi email kèm file PDF certificate và file audit TXT
• Phân chia doanh thu cho các tác giả
• Thông báo email cho tất cả tác giả liên quan

5. Thanh toán

5.1. Phương thức: chuyển khoản ngân hàng. QR code VietQR được tạo tự động trên trang đơn.

5.2. Nội dung chuyển khoản BẮT BUỘC ghi mã đơn (VOP-XXXX) để hệ thống auto-match.

5.3. VAT 10% được áp dụng theo Nghị định 123/2020 — bắt buộc đối với mọi đơn.

5.4. Hoá đơn VAT được gửi qua email khai báo riêng (nếu khác email liên hệ).

6. Phí phạt back-date

6.1. Nếu Bên Sử Dụng đã sử dụng Tác Phẩm trước khi cấp phép, phải đóng phí phạt theo công thức: penalty_per_year × số năm back-date × quantity multiplier.

6.2. Phí phạt không áp dụng cho hạng mục Biểu diễn Trực tiếp (per-event pricing).

7. Hiệu lực Certificate

7.1. Certificate có hiệu lực kể từ ngày bắt đầu khai báo trong đơn cho đến ngày hết hạn.

7.2. Sau khi hết hạn, Bên Sử Dụng phải gia hạn hoặc gỡ bỏ Tác Phẩm khỏi các kênh phát hành.

7.3. VIEENT sẽ gửi email nhắc gia hạn trước 30 ngày.

8. Vi phạm & Thu hồi

8.1. Trong các trường hợp sau, VIEENT có quyền thu hồi certificate:

• Khai báo gian dối về phạm vi sử dụng
• Sử dụng vượt quá phạm vi đã khai (vd thêm kênh không khai)
• Chỉnh sửa Tác Phẩm trái phép
• Vi phạm điều khoản cấp phép của hạng mục cụ thể

8.2. Khi thu hồi, Bên Sử Dụng phải gỡ Tác Phẩm khỏi mọi kênh trong vòng 7 ngày.

9. Bảo mật dữ liệu

9.1. VIEENT thu thập: email, tên, SĐT, MST, địa chỉ, thông tin chuyển khoản — chỉ phục vụ mục đích cấp phép và hoá đơn.

9.2. Không chia sẻ với bên thứ ba ngoại trừ: cơ quan thuế (khi yêu cầu), cơ quan thực thi pháp luật (theo lệnh).

9.3. Bên Sử Dụng có quyền yêu cầu xoá dữ liệu sau khi tất cả cert đã hết hạn và không còn nghĩa vụ tài chính nào.

10. Audit log & Bằng chứng pháp lý

10.1. Mọi thao tác trên đơn (tạo, upload, duyệt, sửa) được ghi vào audit log bất biến.

10.2. File audit TXT đính kèm email confirmation là bằng chứng pháp lý đầy đủ — Bên Sử Dụng cần lưu lại.

10.3. Certificate có mã QR liên kết đến URL public verify, cho phép bất kỳ ai (cơ quan kiểm tra, đối tác) xác minh tính hợp lệ tại bất kỳ thời điểm nào.

11. Tranh chấp

11.1. Mọi tranh chấp được giải quyết theo Luật Sở hữu Trí tuệ Việt Nam.

11.2. Toà án có thẩm quyền: TAND TP Hồ Chí Minh.

12. Cập nhật điều khoản

12.1. VIEENT có quyền cập nhật Điều Khoản này. Phiên bản áp dụng cho mỗi đơn là phiên bản tại thời điểm tạo đơn (được snapshot vào đơn).

12.2. Phiên bản hiện tại: v1.0 — hiệu lực từ 28/05/2026.

Liên hệ thắc mắc: publishing@vieent.com